MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Thực hiện tiêu chí đánh giá nhà cung cấp NOR nhập khẩu: - Cập nhật dữ kết quả thực hiện của các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí.
- Đề xuất điều chỉnh tiêu chí đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ phù hợp với chiến lực phát triển công ty
2. Thực hiện các tiêu chuẩn và chính sách thu mua NOR nhập khẩu: - Cập nhật các dữ liệu liên quan đến thị trường cung cầu, quy trình và chính sách thu mua NOR nhập khẩu.
- Đề xuất xây dựng tiêu chuẩn và chính sách thu mua NOR nhập khẩu.
- Thực hiện tiêu chuẩn và chính sách thu mua NOR nhập khẩu.
- Đánh giá kết quả thực hiện và đề xuất điều chỉnh kịp thời phù hợp
3. Phát triển nhà cung cấp: - Đối với nhà cung cấp hiện hữu:
+ Thực hiện lịch viếng thăm định kỳ,
+ Thực hiện hướng dẫn và đào tạo định kỳ (hoặc khác) nhằm mục đích hướng nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn thu mua.
+ Đề xuất các cải tiến, chính sách nhằm mục đích nâng cấp nhà cung cấp
- Đối với nhà cung cấp mới:
+ Phát triển nhà cung cấp mới thông qua tất cả các kênh: mối quan hệ, Web, …
+Tổ chức hướng dẫn và đào tạo và tạo điều kiện thuận lợi nhà cung cấp tiếp cận với tiêu chuẩn và chính sách thu mua.
4. Đàm phán & thương lượng: - Tiến hành đàm phán và thương lượng giá cả, sản lượng, chất lượng đáp ứng mục tiêu công ty.
- Thông báo và giải thích nhu cầu công ty và kết quả chọn mua hoặc không chọn mua đến các nhà cung cấp.
- Thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thu mua (trong phạm vi cho phép).
5. Quản lý Logistics: - Sắp xếp lịch giao nhận nguyên liệu, phương tiện vận chuyển, phù hợp với nhu cầu sản xuất của nhà máy và nhà cung cấp.
- Theo dõi tiến độ giao nhận theo ngày/ tuần/ tháng/năm theo từng công đoạn.
- Theo dõi tiến độ và thực hiện đầy đủ các chứng từ nhập khẩu theo quy định.
- Theo dõi chi phí trung chuyển/ vận chuyển (nếu có)
- Có kiến thức về incoterms 2010,2020
- Có kinh nghiệm làm việc với công ty forwarder nước ngoài
6. Quản lý hợp đồng: - Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng: sản lượng, đơn giá, thời gian hiệu lực, phương thức thanh toán, giao nhận, …
- Cập nhật kết quả thực hiện hợp đồng và đề xuất thay đổi (nếu có) đáp ứng mục tiêu phát triển của công ty.
7. Quản lý giá thu mua: - Cập nhật giá các loại nguyên liệu định kỳ: tuần, tháng, năm (hoặc khi có phát sinh)
- Cập nhật biến động giá thị trường
- Đề xuất các thời điểm thu mua/ tồn trữ và các chính sách thu mua phù hợp
- Dự báo giá nguyên liệu chính xác nhất để đáp ứng mục tiêu công ty
